7.1 Créer de nouveaux utilisateurs
7.1.1 Importer une liste d’utilisateurs
7.1.1.A. Importer une liste d'utilisateurs par fichier csv
✍️ Préparez votre fichier
2. Cliquez sur Importer des utilisateurs en haut à droite.
3. Cliquez sur Télécharger un modèle de CSV
4. Ouvrez le modèle CSV en sélectionnant comme option de séparation le point-virgule.
Créez une ligne pour chaque nouvel utilisateur en vous aidant des lignes remplies pour exemple. Le tableau ci-dessous présente les colonnes à renseigner.
| Nom de la colonne | Information à remplir | Point de vigilance |
| prenom | Renseigner le prénom de l'utilisateur. | |
| nom | Renseigner le nom de l'utilisateur. | |
| Renseigner l'adresse email au format correct. | ⚠️ Elle doit être différente pour chaque utilisateur. | |
| langue | Renseigner la langue d'apprentissage de l'apprenant : "fr" pour le français et "en" pour l'anglais. | |
| cercles_observes | Indiquez le(s) cercle(s) pour le(s)quel(s) l’utilisateur aura accès aux statistiques. Prenez soin d’utiliser la bonne orthographe. Si vous indiquez plusieurs cercles, séparez-les avec une virgule et sans espace. |
⚠️ Vous pouvez indiquer seulement des cercles que vous observez. Ou dans des cercles "enfant" des cercles que vous observez. |
| cercles | Indiquez le(s) cercle(s) au(x)quel(s) vous voulez affecter l’utilisateur. Prenez soin d’utiliser la bonne orthographe. Si vous indiquez plusieurs cercles, séparez-les avec une virgule et sans espace. |
⚠️ Vous pouvez ajouter un utilisateur seulement dans un cercle que vous observez. Ou dans un cercle "enfant" d'un cercle que vous observez. |
| envoyer_mail_bienvenue | Indiquer OUI pour envoyer automatiquement un email à l’utilisateur une fois créé OU Indiquez NON pour ne pas envoyer d’email. |
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| role |
Indiquez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme. D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister. |
⚠️ Vous n'avez pas forcément les droits pour créer un Observateur ou un Administrateur. |
| poste | Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez. |
5. Enregistrez votre fichier sur votre ordinateur au format csv.
⬆️ Importer votre fichier
2. Cliquez sur Importer des utilisateurs en haut à droite.
3. Cliquez sur Import un fichier CSV
4. Sélectionnez votre fichier sur votre ordinateur.
5. Cliquez sur Suivant.
Vous accédez à la page de Validation des données.
✅ Valider les informations contenues dans votre fichier et créer les utilisateurs
1. Vérifiez les données, les rôles et les cercles.
Si besoin, faites défiler les pages à l’aide des flèches.
- ❌ Si les informations comportent des erreurs, cliquez sur Précédent jusqu’à revenir à la page Import du fichier CSV.
Corrigez votre fichier et répétez l’étape Importer votre fichier
OU
- ✅ Si les informations ne comportent pas d’erreurs, cliquez sur Je valide les données puis sur Suivant.
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- Vous arrivez sur la page Validation des rôles, dans laquelle vous vérifier les rôles donnés au utilisateur. Cliquer sur Suivant.
- Vous arrivez sur la page Validation des cercles dans laquelle vous vérifiez les cercles attribués aux nouveaux utilisateurs. ⚠️ Si un ou plusieurs cercles que vous avez indiqué(s) n'existe(nt) pas, un bouton Créer le cercle apparait. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vos droits le permettent.
Cliquer sur Suivant pour accéder à la page Création des utilisateurs.
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-
2. Cliquez sur Lancer la création des utilisateurs.
Les utilisateurs sont créés.
Un rapport s’affiche indiquant les éventuelles erreurs ayant empêché la création d’utilisateurs.
C’est le cas par exemple lorsqu’un utilisateur déjà créé utilise la même adresse email.
Si OUI était indiqué dans la colonne envoyer_mail_bienvenue, les utilisateurs reçoivent un email de création de mot de passe.
7.1.1.A. Importer une liste d'utilisateurs manuellement
2. Cliquez sur Importer des utilisateurs en haut à droite.
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur manuellement.
4. Renseignez les champs en vous aidant du tableau ci-dessous.
| Nom de la colonne | Information à remplir | Point de vigilance |
| Prénom | Renseigner le prénom de l'utilisateur. | |
| Nom | Renseigner le nom de l'utilisateur. | |
| Renseigner l'adresse email au format correct. | ⚠️ Elle doit être différente pour chaque utilisateur. | |
| Poste | Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez. | |
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Indiquez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme. D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister. |
Un rôle est indiqué par défaut. | |
| Cercles | Sélectionnez le(s) cercle(s) au(x)quel(s) vous voulez affecter l’utilisateur |
⚠️ Vous Ou dans un cercle "enfant" d'un cercle que vous observez. |
| Cercles observés | Sélectionnez le(s) cercle(s) pour le(s)quel(s) l’utilisateur aura accès aux statistiques dans la liste déroulante. |
⚠️ Vous pouvez choisir seulement des cercles que vous observez. Ou dans des cercles "enfant" des cercles que vous observez. |
| envoyer_mail_bienvenue | Indiquer OUI pour envoyer automatiquement un email à l’utilisateur une fois créé OU Indiquez NON pour ne pas |
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| poste | Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez. |
7.1.2 Créer un nouvel utilisateur unique
2. Cliquez sur Nouvel utilisateur en haut à droite.
3. Renseignez le formulaire.
- Les champs obligatoires sont indiqués par *
- Le champ Identifiant, contient une donnée unique propre à chaque utilisateur. En général, il est identique au champ Email.
On peut toutefois choisir d’y insérer une autre donnée comme un matricule et ainsi permettre la création de plusieurs comptes avec une même adresse email.
- Dans le champ Rôle, choisissez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme.
Choisissez Observateur pour que l’utilisateur ait accès aux statistiques de certains cercles. Vous devez alors lui attribuer au moins un cercle observé (voir section Cercles observés par l’utilisateur ci-dessous).
Choisissez Administrateur pour lui donner l’accès le plus large.
D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister. En cas de doute, laissez le champ vide et contactez la personne responsable des rôles sur la plateforme.
- Dans la section Cercles de l’utilisateur utilisez les flèches pour transférer le(s) cercle(s) sélectionné(s) à droite.
Pour transférer tous les cercles, utilisez les doubles flèches.
Vous pouvez rechercher un cercle par mot clef en utilisant le champ de recherche au dessus de la liste.
Vous pourrez modifier les cercles auxquels l’utilisateur est affecté après la création de son compte.
- Dans la section Cercle observés par l’utilisateur utilisez les flèches pour transférer le(s) cercle(s) sélectionné(s) à droite.
Pour transférer tous les cercles, utilisez les doubles flèches.
Vous pouvez rechercher un cercle par mot clef en utilisant le champ de recherche au dessus de la liste.
Vous pourrez modifier les cercles observés par l’utilisateur après la création de son compte.
- Dans la section Ajouter l’utilisateur aux opérations en cours utilisez les flèches pour transférer le(s) opération(s) sélectionnée(s) à droite.
Pour ajouter toutes les opérations, utilisez les doubles flèches.
Vous pouvez rechercher une opération par mot clef en utilisant le champ de recherche au dessus de la liste.
Vous pourrez modifier les opérations attribuées à l’utilisateur après la création de son compte.
- Cliquez sur Utilisateur actif pour activer le compte.
La case Envoyer un email de création de mot de passe automatiquement apparaît.
Décochez la pour ne pas activer cette option.
- Cliquez sur Enregistrer
Le nouvel utilisateur est créé, la page Utilisateurs s’affiche.