Créer une opération

9.1 Créer une opération

9.1.1 Créer une nouvelle opération

Renseignez le formulaire.

Les champs obligatoires sont indiqués par *. Pour certains champs, un message d’aide s’affiche au passage de la souris.

Les opérations par défaut sont accessibles à tous les utilisateurs, les nouveaux utilisateurs y sont ajoutés automatiquement.

Les teasing apparaîtront dans prochainement disponible dans l’espace apprenant.

Les opérations A la une apparaîtront à la une dans l’espace apprenant.

Dans la section Challenges liés à l’opération, cliquez sur Ajouter un challenge. Sélectionnez le challenge à ajouter et les dates auxquelles il sera disponible.
Dans la section Modules liés à l’opération, cliquez sur Ajouter un module. Sélectionnez le module à ajouter et sa date de déblocage.

Vous pouvez choisir de le Mettre en avant - afin qu’il apparaisse en gros dans l’espace apprenant- et d’y associer un Certificat en cochant les cases.

Vous pouvez ajouter plusieurs modules et créer ainsi un parcours.

Cochez la case séquencé à gauche pour rendre obligatoire l’ordre d’accomplissement des modules. Si cette case n’est pas cochée, l’apprenant peut compléter le parcours en suivant les modules dans l’ordre de son choix.

Ajoutez le nombre exact et définitif de modules : dès qu’un utilisateur aura validé un module, il ne sera plus possible de modifier la quantité de module composant le parcours. Voir 9.3.2 Modifier le nombre de modules dans une opération publiée le nombre de modules est modifiable tant qu’aucun utilisateur n’a validé de modules dans le parcours. Ajouter des modules fictifs permet de publier l’opération alors que certains modules ne sont pas encore disponibles. Le parcours contient ainsi le nombre de modules exact ; il suffira par la suite d’échanger les modules fictifs pour les modules pertinents. Cliquez sur Ajouter un module fictif. Donnez lui un titre. Vous pouvez télécharger une illustration ou choisir une image libre de droits préchargée. Une fois l’opération publiée, le module apparaît dans prochainement disponible dans l’espace apprenant.

Dans la dernière section, cliquez sur Cercles pour lier un ou plusieurs cercles à l’opération en les choisissant dans la liste déroulante. Tout utilisateur ajouté ultérieurement a un cercle ainsi lié aura accès à l’opération.

Cliquez sur Utilisateurs puis utilisez les flèches pour affecter des utilisateurs à l’opération. Utilisez les doubles flèches pour les affecter tous.
Utilisez les filtres par cercles et par pays pour faciliter vos recherches dans la liste des utilisateurs.

Cochez la case Publiée pour publier l’opération dans l’espace apprenant des utilisateurs liés. Nota : en publiant l’opération vous permettez aux utilisateurs liés d’y accéder et de valider des modules. Alors, il ne sera plus possible d’ajouter et de retirer des modules à l’opération.
Cliquez sur Enregistrer La nouvelle opération est créé, la page Opérations s’affiche.

9.1.2 Dupliquer une opération

Dans le menu Opérations cliquez sur Gérer les opérations. La liste des opérations s’affiche.
Trouvez la ligne correspondant à l’opération que vous souhaitez dupliquer.
Dans la dernière colonne cliquez sur Action puis sur Dupliquer. La page Nouvelle opération s’affiche. Elle contient un formulaire tel que celui décrit ci-dessus au 9.1.1. Créer une nouvelle opération. Il est pré-rempli avec les informations de l’opération que vous avez dupliquée.
Modifier les champs adéquats dans le formulaire ; notamment les champs Titre back-office, Titre public et Début et fin de l’opération.
Cliquez sur Enregistrer La nouvelle opération est créé, la page Opérations s’affiche.