Créer de nouveaux utilisateurs

7.1.1 Importer une liste d’utilisateurs

7.1.1.A. Importer une liste d'utilisateurs par fichier csv

7.1.1.A.1. Préparez votre fichier ✍️

1. 1. Dans le menu Utilisateurs cliquez sur Gérez les utilisateurs

2. 2. Cliquez sur  Importer des utilisateurs en haut à droite.

3. 3. Cliquez sur Télécharger un modèle de CSV

4. 4. Ouvrez le modèle CSV en sélectionnant comme option de séparation le point-virgule.
   Créez une ligne pour chaque nouvel utilisateur en vous aidant des lignes remplies pour exemple. Le tableau ci-dessous présente les colonnes à renseigner.

	Nom de la colonne		Information à remplir		Point de vigilance
prenom	Renseigner le prénom de l'utilisateur.
nom	Renseigner le nom de l'utilisateur.
email	Renseigner l'adresse email au format correct.	⚠️ Elle doit être différente pour chaque utilisateur.
langue	Renseigner la langue d'apprentissage de l'apprenant : "fr" pour le français et "en" pour l'anglais.
cercles_observes	Indiquez le(s) cercle(s) pour le(s)quel(s) l’utilisateur aura accès aux statistiques. Prenez soin d’utiliser la bonne orthographe. Si vous indiquez plusieurs cercles, séparez-les avec une virgule et sans espace.	⚠️ Vous pouvez indiquer seulement des cercles que vous observez. Ou dans des cercles "enfant" des cercles que vous observez.
cercles	Indiquez le(s) cercle(s) au(x)quel(s) vous voulez affecter l’utilisateur. Prenez soin d’utiliser la bonne orthographe. Si vous indiquez plusieurs cercles, séparez-les avec une virgule et sans espace.	⚠️ Vous pouvez ajouter un utilisateur seulement dans un cercle que vous observez. Ou dans un cercle "enfant" d'un cercle que vous observez.
envoyer_mail_bienvenue	Indiquer OUI pour envoyer automatiquement un email à l’utilisateur une fois créé OU Indiquez NON pour ne pas envoyer d’email.
role	Indiquez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme. OU Indiquez Observateur pour que l’utilisateur ait accès aux statistiques de certains cercles. Vous devez alors lui attribuer au moins un cercle observé (voir colonne cercles_observes ci-dessus). OU Indiquez Administrateur pour lui donner l’accès le plus large. D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister.	⚠️ Vous n'avez pas forcément les droits pour créer un Observateur ou un Administrateur.
poste	Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez.

5.

5. Enregistrez votre fichier sur votre ordinateur au format csv.

7.1.1.A.2. Importer votre fichier ⬆️

1. 1. Dans le menu Utilisateurs cliquez sur Gérez les utilisateurs

2. 2. Cliquez sur  Importer des utilisateurs en haut à droite.

3. 3. Cliquez sur  Importer un fichier CSV

4. 4. Sélectionnez votre fichier sur votre ordinateur.

5. 5. Cliquez sur Suivant.
   Vous accédez à la page de Validation des données.

7.1.1.A.3. ValiderValider les informations contenues dans votre fichier et créer les utilisateurs ✅

1.

1. Vérifiez les données, les rôles et les cercles.
   Si besoin, faites défiler les pages à l’aide des flèches.

-  ❌ Si lesles informations comportent des erreurs, cliquez sur Précédent jusqu’à revenir à la page Import du fichier CSV.
Corrigez votre fichier et répétez l’étape Importer votre fichier
OU
-

• ✅ Si les informations ne comportent pas d’erreurs, cliquez sur Je valide les données puis sur  Suivant.

  • • • • Vous arrivez sur la page Validation des rôles, dans laquelle vous vérifiez les rôles donnés aux utilisateurs. Cliquer sur Suivant.

        • Vous arrivez sur la page Validation des cercles dans laquelle vous vérifiez les cercles attribués aux nouveaux utilisateurs. ⚠️ Si un ou plusieurs cercles que vous avez indiqué(s) n'existe(nt) pas, un bouton Créer le cercle apparaît. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vos droits le permettent. 
          Cliquer sur Suivant pour accéder à la page Création des utilisateurs.

  2.  Cliquez sur Lancer la création des utilisateurs.
  Les utilisateurs sont créés.

  Un rapport s’affiche indiquant les éventuelles erreurs ayant empêché la création d’utilisateurs.
  C’est le cas par exemple lorsqu’un utilisateur déjà créé utilise la même adresse email. 

  Si OUI était indiqué dans la colonne envoyer_mail_bienvenue, les utilisateurs reçoivent un email de création de mot de passe.

  7.1.1.B. Importer une liste d'utilisateurs manuellement

  7.1.1.B.B.1. Renseigner les données manuellement ✍️

  1. 2.  

        Dans le menu Utilisateurs cliquez sur Gérez les utilisateurs

• 2. Cliquez sur  Importer des utilisateurs en haut à droite.

• 3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur manuellement.

• 4. Renseignez les champs en vous aidant du tableau ci-dessous.

	Nom du champ à remplir		Information à renseigner		Point de vigilance
Prénom	Renseigner le prénom de l'utilisateur.
Nom	Renseigner le nom de l'utilisateur.
E-mail	Renseigner l'adresse email au format correct.	⚠️ Elle doit être différente pour chaque utilisateur.
Poste	Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez.
Langue	Choisissez la langue d'apprentissage de l'apprenant dans la liste déroulante : "fr" pour le français et "en" pour l'anglais.
Rôle	Choisissez un rôle dans la liste déroulante. Indiquez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme. OU Indiquez Observateur pour que l’utilisateur ait accès aux statistiques de certains cercles. Vous devez alors lui attribuer au moins un cercle observé (voir colonne cercles_observes ci-dessus). OU Indiquez Administrateur pour lui donner l’accès le plus large. D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister.	Un rôle est indiqué par défaut. ⚠️ Vous n'avez pas forcément les droits pour créer un Observateur ou un Administrateur.
Cercles	Sélectionnez le(s) cercle(s) au(x)quel(s) vous voulez affecter l’utilisateur	⚠️ Vous pouvez ajouter un utilisateur seulement dans un cercle que vous observez. Ou dans un cercle "enfant" d'un cercle que vous observez.
Cercles observés	Sélectionnez le(s) cercle(s) pour le(s)quel(s) l’utilisateur aura accès aux statistiques dans la liste déroulante.	⚠️ Vous pouvez choisir seulement des cercles que vous observez. Ou dans des cercles "enfant" des cercles que vous observez.
Envoyer un mail de bienvenue	Cochez cette case pour envoyer automatiquement un email à l’utilisateur une fois créé. OU laissez-la décochée pour ne pas envoyer d’email.

5.

5. Cliquez sur Valider les données une fois que vous avez terminé de remplir les champs utilisateur.

-
• Si un ou plusieurs utilisateur(s) n'ont pas été affecté(s) à au moins un cercle que vous observez, un message d'alerte apparaît. Lisez-le et cliquer sur OK pour passer à la suite (le bouton Suivant apparaît) ou Annuler pour corriger les données.
  OU
  -
• Si tous les utilisateurs sont affectés à un ou des cercles existant(s) que vous observez, le bouton Suivant apparaît.

6.

6. Cliquez sur Suivant.

7.1.1.B.B.1. Valider les données renseignées ✅

1.

1. Vérifiez les données, les rôles et les cercles.
   Si besoin, faites défiler les pages à l’aide des flèches.

-  ❌ Si lesles informations comportent des erreurs, cliquez sur Précédent.Précédent. Corrigez les informations concernées.
OU
-

• ✅ Si les informations ne comportent pas d’erreurs, cliquez sur Je valide les données puis sur  Suivant.

  • • • • Vous arrivez sur la page Validation des rôles, dans laquelle vous vérifiez les rôles donnés aux utilisateurs. Cliquer sur Suivant.

        • Vous arrivez sur la page Validation des cercles dans laquelle vous vérifiez les cercles attribués aux nouveaux utilisateurs. ⚠️ Si un ou plusieurs cercles que vous avez indiqué(s) n'existe(nt) pas, un bouton Créer le cercle apparaît. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vos droits le permettent. 
          Cliquer sur Suivant pour accéder à la page Création des utilisateurs.

  2.  Cliquez sur Lancer la création des utilisateurs.
  Les utilisateurs sont créés.

  Un rapport s’affiche indiquant les éventuelles erreurs ayant empêché la création d’utilisateurs.
  C’est le cas par exemple lorsqu’un utilisateur déjà créé utilise la même adresse email. 

  Si vous aviez coché la case  Envoyer un mail de bienvenue, les utilisateurs reçoivent un email de création de mot de passe.

  7.1.2 Créer un nouvel utilisateur unique

  1. 1. Dans le menu Utilisateurs cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  2. 2. Cliquez sur Nouvel utilisateur en haut à droite.

  3. 3. Renseignez le formulaire. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*). Retrouvez les champs à remplir dans le tableau ci-dessous.

  	Nom du champ à remplir		Information à renseigner		Point de vigilance
  Prénom	Renseigner le prénom de l'utilisateur.
  Nom	Renseigner le nom de l'utilisateur.
  Email	Renseigner l'adresse email au format correct.	⚠️ Elle doit être différente pour chaque utilisateur.
  Poste	Renseigner le poste de l'utilisateur si vous le souhaitez.
  Langue	Choisissez la langue d'apprentissage de l'apprenant dans la liste déroulante : "fr" pour le français et "en" pour l'anglais.
  Rôle	Choisissez un rôle dans la liste déroulante. Indiquez Apprenant afin que l’utilisateur ait uniquement accès à l’interface apprenant de la plateforme. OU Indiquez Observateur pour que l’utilisateur ait accès aux statistiques de certains cercles. Vous devez alors lui attribuer au moins un cercle observé (voir colonne cercles_observes ci-dessus). OU Indiquez Administrateur pour lui donner l’accès le plus large. D’autres rôles avec différents niveaux d’accès peuvent exister.	Un rôle est indiqué par défaut. ⚠️ Vous n'avez pas forcément les droits pour créer un Observateur ou un Administrateur.
  Identifiant	Le champ Identifiant, contient une donnée unique propre à chaque utilisateur. On peut toutefois choisir d’y insérer une autre donnée comme un matricule par exemple.	La valeur par défaut est l'email de l'utilisateur.
  Cercles	Sélectionnez le(s) cercle(s) au(x)quel(s) vous voulez affecter l’utilisateur	⚠️ Vous pouvez ajouter un utilisateur seulement dans un cercle que vous observez. Ou dans un cercle "enfant" d'un cercle que vous observez.
  Cercles observés	Sélectionnez le(s) cercle(s) pour le(s)quel(s) l’utilisateur aura accès aux statistiques dans la liste déroulante.	⚠️ Vous pouvez choisir seulement des cercles que vous observez. Ou dans des cercles "enfant" des cercles que vous observez.
  Envoyer un mail de bienvenue	Cochez cette case pour envoyer automatiquement un email à l’utilisateur une fois créé. OU laissez-la décochée pour ne pas envoyer d’email.

  4. 4. Dans la section Cercles de l’utilisateur utilisez les flèches pour transférer le(s) cercle(s) sélectionné(sélectionné(s) à droite.
     Pour transférer tous les cercles, utilisez les doubles flèches.
     Vous pouvez rechercher un cercle par mot-clé en utilisant le champ de recherche au-dessus de la liste.
     

  5. 5. Dans la section Cercles observés par l’utilisateur utilisez les flèches pour transférer le(s) cercle(s) sélectionné(s) à droite.
     Pour transférer tous les cercles, utilisez les doubles flèches. 
     Vous pouvez rechercher un cercle par mot-clé en utilisant le champ de recherche au-dessus de la liste.

  6. 6. Dans la section Ajouter l’utilisateur aux opérations en cours utilisez les flèches pour transférer le(s) opération(s) sélectionnée(s) à droite.Pour ajouter toutes les opérations, utilisez les doubles flèches.
     Vous pouvez rechercher une opération par mot-clé en utilisant le champ de recherche au-dessus de la liste.
     Vous pourrez modifier les opérations attribuées à l’utilisateur après la création de son compte.

  7. 7. Cochez la case Utilisateur actif pour activer le compte.

     
     8.

  8. La case Envoyer un email de création de mot de passe automatiquement est cochée par défaut. 
     Décochez la pour ne pas activer cette option.

  9. 9. Cliquez sur Enregistrer*
     Le nouvel utilisateur est créé, la page Utilisateurs *s’affiche.